Carta de Cotización

Es la comunicación con la que las empresas proveedoras responden las consultas planteadas por los posible compradores.
Esta carta contiene todas las especificaciones del producto consultado. Su tono debe ser amable, para lograr en definitiva, la venta de la mercadería.

Esquema de redacción de la carta de cotización:

• alusión a la carta de consulta.
• descripción detallada del producto: cantidad, calidad y forma de envió.
• precios y condiciones de pago.
• fecha de despacho.
• incitación a la compra.

  

Carta de consulta

Cuando una empresa necesita adquirir mercaderías o materias primas, procede consultar por escrito acerca de los productos que le interesan, con el propósito de que las empresas vendedoras le den los precios mas convenientes y mejores condiciones de pago 

Esquema de redacción de una carta de consulta:

1. alusión a la oferta si la hubiere.
2. motivo que origina la consulta.
3. especificaciones del producto.
4. solicitud de precios y condiciones de pago.
5. plazo de la recepción. 

Correspondencia de compra-venta

La compra-venta es la operación fundamental que realiza el comercio, lo que motiva una variedad de cartas entre las cuales se distinguen las siguientes: 

Consulta

Cotización

Pedido

Remisión 

Recepción 

Correspondencia Publicitaria

Las cartas publicitarias deben ser claras, dinámicas sugestivas, interesantes y muy bien presentadas. 

1.  El esquema de construcción de la carta publicitaria es el siguiente: 

• describir detalladamente las características mas notables del producto ofrecido.

• señalar ventajas del producto frente a otros similares y garantías de calidad.

• invitar  al cliente para que lo adquiera o para que pueda conocer  el producto y sus ventajas