Correspondencia de prórroga

Frecuentemente, en la vida de los negocios se produce el hecho de que un empresario se da cuenta

anticipadamente que  no podrá cancelar una deuda en forma oportuna.

Con el fin de no perjudicar sus buenos informes comerciales, que son de gran utilidad para la obtención de créditos, recurre a la solicitud de prórroga, lo que da origen a este tipo de correspondencia.

Carta de Recepción

por medio de esta comunicación el comprador expresa al vendedor su conformidad frente a la mercadería recibida aceptando también las obligaciones estipuladas en la cotización.

Igualmente en esta carta es posible el envió de cheques o letras en cancelación total o parcial de las mercaderías. En este caso, es conveniente certificar la carta para asegurar la recepción de los valores 

El esquema de la carta de recepción es el siguiente:

·         Indicar con expresiones de agrado la correcta recepción de las mercaderías y la devolución de las letras aceptadas

·         Especificar forma de pago

·         Señalar envío de documentos en cancelación

Carta de Remisión

Es la comunicación con que el vendedor anuncia el envió del pedido al comprador.

Su esquema de redacción es:

• alusión a la carta de pedido.
• fecha y forma de envió.
• referencia a los documentos que se adjuntan (guías de despacho, facturas, letras por aceptar).
• solicitud de envió de valores (cheques, letras, etc.).

Carta de Pedido

Es la misiva que envía el comprador al vendedor cuando le es conveniente la cotización recibida. se debe redactar señalando con mucha claridad la mercadería que se requiere, cantidad, calidad, embalaje, etc.

Las carta de pedido,legalmente,constituye una aceptación de la compra de parte del cliente, quien acepta las condiciones establecidas en la cotización .

El esquema de la carta de pedido es el siguiente:

• alusión a la carta de cotización.
• orden de despacho.
• indicación de la forma de pago.

Carta de Cotización

Es la comunicación con la que las empresas proveedoras responden las consultas planteadas por los posible compradores.
Esta carta contiene todas las especificaciones del producto consultado. Su tono debe ser amable, para lograr en definitiva, la venta de la mercadería.

Esquema de redacción de la carta de cotización:

• alusión a la carta de consulta.
• descripción detallada del producto: cantidad, calidad y forma de envió.
• precios y condiciones de pago.
• fecha de despacho.
• incitación a la compra.

  

Carta de consulta

Cuando una empresa necesita adquirir mercaderías o materias primas, procede consultar por escrito acerca de los productos que le interesan, con el propósito de que las empresas vendedoras le den los precios mas convenientes y mejores condiciones de pago 

Esquema de redacción de una carta de consulta:

1. alusión a la oferta si la hubiere.
2. motivo que origina la consulta.
3. especificaciones del producto.
4. solicitud de precios y condiciones de pago.
5. plazo de la recepción. 

Correspondencia de compra-venta

La compra-venta es la operación fundamental que realiza el comercio, lo que motiva una variedad de cartas entre las cuales se distinguen las siguientes: 

Consulta

Cotización

Pedido

Remisión 

Recepción